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编制现金流量表时常见的四个错误

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发表于 2025-8-19 16:34:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

现金流是我们制定业务决策时最有效的工具之一。在我们国家,误用或缺乏这一工具是创业失败的主要原因之一。但值得一问的是:现金流究竟是什么?

现金流:它是什么以及它为何重要

现金流表是一种财务报告,它使我们能够直观地了解公司的现金流。它的重要性在于,它提供了关于预期收入或支出(例如租金、税金、存款、贷款、工资等)的种类、金额和时间的关键信息。

然而,为了充分利用此工具,务必牢记一些可能影响其有效性并最终影响您业务成功的因素。为了撰写这篇博客,我们邀请了我们的合作伙伴之的帮助,他是现金流创造方面的专家。他与我们分享了使用此工具时最常见的错误。

下面,我们介绍了创建现金流量表时最常见的一些错误,以及如何避免这些错误的提示,以便您可以提高对这一宝贵工具的掌握。

1. 使用过时的信息

随着业务的增长,某些因素(例如客户量和交易量)可能会急剧上升,很快使您最初用于预测的信息变得过时。在编制现金流时,务必考虑哪些客户应付款以及何时付款、哪些账户实际需要付款、银行贷款的未偿付期数以及未来将产生哪些费用等等。

为了满足这一要求,我们往往会在业务运营方面投入更多时间,而不是业务本身。努力实现可自动化的环节,以便您将时间用于制定和执行决策,而不是手动更新工作流程或其他报告。为了简化这项任务,像 Pepper 这样的财务软件可以极大地帮助您实现信息更新的自动化,从而腾出更多时间用于业务的关键方面。

2. 过度投射

由于中期存在经常性支出和预计收入,我们可能倾向于将 危地马拉电子邮件列表 490124 联系方式 预测时间拉长,在年底或未来某个时候“看到”公司的财务状况。但在创业时,我们必须记住,现金流主要用来表明我们当前的财务状况。它能帮助我们回答一些基本问题,例如“这个月有现金支付工资吗?”或者“如果客户逾期付款,我下个月的房租和税款还能付吗?”

我们有时会在工具本身上投入更多时间,而不是分析其指标。出于所有这些原因,建议避免将诸如购买咖啡或处理文书工作之类的小额支出纳入预测中,而只需对这些“小”支出进行合理的估算即可。请记住,关键不在于工具中包含的细节数量,而在于其可靠性以及能否准确反映您当前和短期的财务状况。保持您的预测切合实际并着眼于短期,以有效应对当前的财务挑战。

3.考虑不切实际的未来收入

现金流是决策的宝贵工具。它的可靠性对于在选择正确方向时建立信心至关重要。这意味着在预测公司收入时要务实。虽然考虑不同的情景和可能发生的情况很重要,但至关重要的是,我们的预测必须基于现实且可实现的数字。疫情让我们认识到预测不利情景的重要性,这凸显了保持灵活且适应性强的现金流的必要性。

因此,在预测收入时,务必保持谨慎和客观,以确保稳健的财务管理,并尽可能预测未来可能出现的任何不利情况。因此,谨慎对待收入比过度乐观更为明智,尤其是在未来充满不确定性的情况下。



付款条件是任何企业现金流的关键因素。忽视客户或供应商的付款期限可能会导致现金流问题,例如缺乏流动性来支付自身开支。此外,缺乏完善的收款流程可能会导致客户延迟付款,从而对您的现金流产生负面影响。

另一方面,忽视付款和收款条款也会影响与供应商和客户的关系。如果公司未能遵守约定的条款,可能会失去供应商的信任或与客户产生摩擦,从而对声誉和业务连续性产生负面影响。出于所有这些原因,明确付款时间至关重要,无论是在现金流中还是在支付给供应商时。

简而言之,现金流在任何企业的财务管理中都扮演着至关重要的角色。避免常见的陷阱,可以促进健康的现金流,确保长期的财务稳定。始终牢记,持续的监控、提前规划和财务纪律是在这一关键环节取得成功的关键要素。


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Pepper 提供专业的现金流预测软件,可以帮助您避免以上列出的大多数错误。它连接到您的 SII 账户和所有传统银行,让您可以减少更新信息的时间,将更多时间投入到业务中。它还为您的供应商和客户提供付款和收款条款,从而实现自动化管理。


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